Alle Ausbildungsbetriebe der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement erhalten zum Studienbeginn den Studienbrief  für Ausbildungsleitende. Unter Beachtung der Ausführungen im Handbuch für Ausbildungsbetriebe und in Anlehnung an die Mustervorlagen der betrieblichen Ausbildungspläne sollen die Ausbildungsleitenden einen eigenen, individuellen betrieblichen Ausbildungsplan für ihre Studierenden erarbeiten. Dieser ermöglicht den Ausbildungsleitenden den praktischen Einsatz „ihrer“ Studierenden noch effektiver zu gestalten. Der Ausbildungsplan der ersten drei Monate der Ausbildungszeit wird über ein digitales Formular bei der Hochschule eingereicht. Der Zugang wird nach der Anmeldung eines Studierenden eingerichtet.